Auftrag [Abrechnung einzelner Positionen]

Hallo liebe Forenmitglieder....

Bin neu hier und habe ein Problem mit unserem Microsoft Dyn. 5.0.

Folgender Problemstellung:

Kunde hat eine Lieferung mit 1-n Positionen erhalten. Nun kommt die Information, dass im nur einzele
Positionen fakturiert werden dürfen ... alle anderen bleiben vorerst offen auf Lieferschein.

Die Kollegin hat dies nun im Bereich Auftrag in der Auftragszeile den Haken bei Zeile drucken entfernt.
Nun wurde der Beleg gebucht und gedruckt. Leider wurden nun alle Positionen berechnet jedoch wurden
diese nicht angedruckt (erscheinen aber bei den geb. Rechnungen in der Zeile).

Wir sind vollkommen überfragt, wie wird dies nun wieder rückgängig machen können.

Bitte um entsprechende Hilfestellung!

Vielen Dank im Voraus

Herzlich willkommen bei uns!

Die Kollegin hat dies nun im Bereich Auftrag in der Auftragszeile den Haken bei Zeile drucken entfernt.

Bei diesem Drucken-Haken um die ganze Logik drumherum handelt es sich nicht um den NAV-Standard, sondern um eine Branchen- oder Individualanpassung eures NAV-Partners.
Folglich wäre es besser, euren NAV-Partner zu kontaktieren, da nur er weiß, wie es hätte funktionieren sollen.

Hallo, vielen Dank für die Antwort.

Wie wäre der Ablauf im Standard für einen solchen Fall!

Danke für die Hilfestellung!

Vorausgesetzt, dass ich den Fall überhaupt richtig verstanden habe

Ausgangslage: Auftrag ist angelegt, aber noch nichts wurde gebucht.

1. Ggf. kontrollieren, ob in sämtlichen Positionen die "Menge zu liefern" gesetzt ist. Danach: Buchen + Drucken -> nur "Liefern" wählen. Der soeben entstandene Lieferschein enthält alle Positionen.
2. Noch immer im Auftrag: Bei den Positionen, welche nicht fakturiert werden sollen, die "Menge zu fakturieren" auf 0 setzen. Wenn nun Buchen ( + Drucken) -> "Fakturieren" ausgeführt wird, landen nur die Positionen im gebuchten Beleg, welche vorher eine "Menge zu fakturieren" ungleich 0 hatten.

Die Kollegin hat dies nun im Bereich Auftrag in der Auftragszeile den Haken bei Zeile drucken entfernt.
Nun wurde der Beleg gebucht und gedruckt. Leider wurden nun alle Positionen berechnet jedoch wurden
diese nicht angedruckt (erscheinen aber bei den geb. Rechnungen in der Zeile).

Kann mir mal jemand einen Beispielfall nennen, bei dem man eine Rechnung erstellt, aber nicht alle Positionen druckt? Da bleiben doch offene Posten zurück, für die der Kunde nie eine Rechnung erhalten hat. Oder versteh ich das falsch?

Volker

Hallo, richtig.

Dem Kunden sollten nur eine der drei auf dem Auftrag befindlichen Positionen berechnet werden.

Also 1 Position berechnen 2 Positionen bleiben vorerst weiter auf Lieferschein.

Die Kollegin hat leider schon gebucht...

Ja, aber dann ist doch der Haken zum auswählen ob Drucken oder nicht Drucken falsch programmiert oder zumindest nicht ausreichend abgesichert. Schließlich kann keiner anhand der Daten im System erkennen, welche Positionen tatsächlich an den Kunden berechnet wurden und auf dem Debitoren-Konto in der Buchhaltung sind alle Positionen der Rechnung gebucht. Das geht am Ende nicht auf.

Volker

Hallo, vollkommen richtig. Ich schreib jetzt mal an den Anbieter. Bin auch neu hier im Unternehmen und frag mal nach was das mit dem hakten auf sich hat!

Danke Euch für die Hilfe!