[gelöst] Buchungszeitraum abgeschl. Wirtschaftsjahr

Hallo,

das Jahr 2011 ist in unserem Nav System 5.01 von meiner Kollegin bereits abgeschlossen und GuV nullgestellt. Der zugel. Buchungszeitraum in der Fibu Einrichtung ist für 2011 nicht mehr offen. Im zugel. Buchungszeitraum in der Benutzer Einrichtung ist für diese Kollegin ebenfalls nichts eingetragen. Jetzt hat sie über ein Buchblatt aber eine Buchung in 2001 machen können. Hat das was damit zu tun, dass im zugelassenen Buchungzeitraum in der Benutzer Einrichtung nichts eingetragen ist und sie quasi uneingeschränktes Recht hat zu buchen in allen Zeiträumen?

Vielen Dank im Voraus!

Gruß Mario

Zuletzt geändert von MeisterLampe am 26. Juni 2013 10:47, insgesamt 1-mal geändert.

Das ist kein Standardverhalten. Wenn in der Benutzereinrichtung gar nichts eingetragen ist, dann gilt die Fibueinrichtung. Ein häufige Fehlerquelle ist lediglich: Wenn auch nur eins der beiden Felder in der Benutzereinrichtung gefüllt ist, dann wird die Fibueirichtung für das andere Feld nicht mehr ausgewertet und der Bereich ist dann an dem Ende offen.

Wenn ein anderes Verhalten vorliegt, ist die Prüfung in Codeunit 11 geändert worden.

Hallo Kai,

vielen Dank für die Antwort. Also der Name des Benutzers ist im Feld Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung in der Verwaltung eingetragen. Die Felder Buchungen zugel. ab und bis sind allerdings leer. Also sollte nur das was in der Fibu Einrichtung als zugel. Buchungszeitraum eingetragen ist, gelten? Es sei denn es ist eine Anpassung vorgenommen worden.

Danke!

Gibt es denn das Jahr 2001 in den Buchhaltungsperioden und ist es abgeschlossen? Was steht in der FiBu-Einrichtung, ist evtl. nur das Feld "Buchungen zugel. bis" eingerichtet?

Sorry, es handelt sich um das Jahr 2011. Ja, das Jahr gibt es und die Buchhaltungsperiode ist abgeschlossen. In der Fibu Einrichtung ist das Jahr 2013 eingetragen. 01.01.13 bis 31.12.13. Dieses Datum ist in der Benutzereinrichtung aber nicht eingetragen. Danke!

Aus Anwender-Admin-Sicht stellt sich mir dann die Frage, wer alles Zugriff auf die FiBu-/Benutzer-Einrichtung hat.
Denn das sieht ganz so aus, als ob da jemand mit den Datums-Angaben "gespielt" hat (Änderungsprotokoll?).

Cheers
André

Also der Name des Benutzers ist im Feld Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung in der Verwaltung eingetragen. Die Felder Buchungen zugel. ab und bis sind allerdings leer.

In diesem Fall gilt für diese Benutzer-ID keinerlei Einschränkung beim Buchungsdatum.

Das System prüft beim Buchen wie folgt
Findet es die Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung gelistet gilt der Buchungszeitraum, der für die Benutzer-ID dort eingetragen ist. ( Leer in beiden Feldern = unbeschränkt !)
Findet es die Benutzer-ID NICHT in der Benutzer Einrichtung dann gilt für diese Benutzer-ID der Buchungszeitraum lt. Finanzbuchhaltung Einrichtung

Die Tabelle Buchhaltungsperiode hat damit nichts zu tun! Dort gibt es zwar ein Feld "Datum gesperrt", das bezieht sich aber allein auf das Feld "Startdatum" in der Tabelle Buchhaltungsperiode - und das hat absolut gar nichts mit dem erlaubtem Buchungszeitraum zu tun.

VG,
Anke

...
Das System prüft beim Buchen wie folgt
Findet es die Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung gelistet gilt der Buchungszeitraum, der für die Benutzer-ID dort eingetragen ist. ( Leer in beiden Feldern = unbeschränkt !)
Findet es die Benutzer-ID NICHT in der Benutzer Einrichtung dann gilt für diese Benutzer-ID der Buchungszeitraum lt. Finanzbuchhaltung Einrichtung
...

Tatsächlich? Ich kenne das so:
Grundsatz: FiBU-Einrichtung
Ausnahmen: Benutzereinrichtung

Hallo,

ich habe es gerade noch einmal mit einer 2009 R2 Datenbank angetestet.
Wenn ich in der Fibu-Einrichtung 01.01.12 bis 31.12.2012 hinterlege und in der Benutzereinrichtung den User ohne Einschränkung anlege, dann kann ich NICHT buchen.

Viele Grüße
Mike

...
Das System prüft beim Buchen wie folgt
Findet es die Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung gelistet gilt der Buchungszeitraum, der für die Benutzer-ID dort eingetragen ist. ( Leer in beiden Feldern = unbeschränkt !)
Findet es die Benutzer-ID NICHT in der Benutzer Einrichtung dann gilt für diese Benutzer-ID der Buchungszeitraum lt. Finanzbuchhaltung Einrichtung
...

Tatsächlich? Ich kenne das so:
Grundsatz: FiBU-Einrichtung
Ausnahmen: Benutzereinrichtung

Anke hat -wie immer- Recht ( ). Sie CU11.DateNotAllowed.

Also der Name des Benutzers ist im Feld Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung in der Verwaltung eingetragen. Die Felder Buchungen zugel. ab und bis sind allerdings leer.

In diesem Fall gilt für diese Benutzer-ID keinerlei Einschränkung beim Buchungsdatum.

Das System prüft beim Buchen wie folgt
Findet es die Benutzer-ID in der Benutzer-Einrichtung gelistet gilt der Buchungszeitraum, der für die Benutzer-ID dort eingetragen ist. ( Leer in beiden Feldern = unbeschränkt !)
Findet es die Benutzer-ID NICHT in der Benutzer Einrichtung dann gilt für diese Benutzer-ID der Buchungszeitraum lt. Finanzbuchhaltung Einrichtung

Nicht korrekt.
Es ist wie Kowa im zweiten Post geschrieben hat und damit war die Fragestellung inklusive mögliche Fehlerquellen komplett beantwortet.

ich habe es gerade noch einmal mit einer 2009 R2 Datenbank angetestet.
Wenn ich in der Fibu-Einrichtung 01.01.12 bis 31.12.2012 hinterlege und in der Benutzereinrichtung den User ohne Einschränkung anlege, dann kann ich NICHT buchen.

So kenne ich es auch.

Die Tabelle Buchhaltungsperiode hat damit nichts zu tun! Dort gibt es zwar ein Feld "Datum gesperrt", das bezieht sich aber allein auf das Feld "Startdatum" in der Tabelle Buchhaltungsperiode - und das hat absolut gar nichts mit dem erlaubtem Buchungszeitraum zu tun.

Das ist richtig, das Feld "Datum gesperrt" bezieht sich auf das Startdatum der Periodenzeile und sorgt dafür, daß dies nicht mehr geändert werden darf. Allerdings kann man hier sehen, ob eine Buchhaltungsperiode abgeschlossen ist.

Um alle Verwirrungen einmal aufzuklären, hier der Original-Code aus einem 5.0 SP1 Objektstand:

Code:

DateNotAllowed(PostingDate : Date) : Boolean
IF (AllowPostingFrom = 0D) AND (AllowPostingTo = 0D) THEN BEGIN
  IF USERID <> '' THEN
    IF UserSetup.GET(USERID) THEN BEGIN
      AllowPostingFrom := UserSetup."Allow Posting From";
      AllowPostingTo := UserSetup."Allow Posting To";
    END;
  IF (AllowPostingFrom = 0D) AND (AllowPostingTo = 0D) THEN BEGIN
    GLSetup.GET;
    AllowPostingFrom := GLSetup."Allow Posting From";
    AllowPostingTo := GLSetup."Allow Posting To";
  END;
  IF AllowPostingTo = 0D THEN
    AllowPostingTo := 99991231D;
END;
EXIT((PostingDate < AllowPostingFrom) OR (PostingDate > AllowPostingTo)); 

Somit gilt:
Ist für den Benutzer in der Benutzereinrichtigung eines der beiden Felder gefüllt, so gilt für ihn die Benutzereinrichtung.
Gibt es den Benutzer in der Benutzereinrichtung nicht, oder sind für ihn beide Felder leer, so gilt die Fibu-Einrichtung.

Na bitte. Genau so kenne ich das auch.

Also einmal prüfen lassen, ob die CU 11 an dieser Stelle geändert ist.

Vielen Dank für die vielen Einträge. Ich habe es gerade nochmal getestet. So wie Timo und einige andere es gesagt haben ist es auch. Nochmals danke!

Hallo Mario,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Eine Bitte: Trage das [Gelöst] bitte vor dem Betreff des ersten Beitrags in diesem Thema ein, damit man schon in der Forenansicht sowie in den Suchergebnissen sehen kann, dass es zu diesem Problem eine Lösung gibt.