[gelöst]Artikel Buchung komplett löschen

Hallo,
kann man eine Zubuchung komplett löschen. Sprich der Benutzer bucht eine Menge zu und ich möchte diese so rückgängig machen, das es so aussieht als hätte es diese Buchung nie gegeben.

Hintergrund ist, wir machen auf unseren Arbeitslinien Zubuchungen und rechnen dann den Durchschnitt für einen Zeitraum aus.
Nun passiert es aber manchmal das versehentlich eine Menge zugebucht wird, diese Menge wird dann zwar wieder abgebucht, aber leider habe ich diese Menge bei der Berechnung dabei.

Wie löst ihr so ein Problem?

Danke und lg
stony

Zuletzt geändert von stony am 25. November 2020 17:45, insgesamt 1-mal geändert.

Hallo,

man könnte versuchen das entsprechende Artikeljournal zu EDITstornieren.

Gruß, Fiddi

Hallo,
kann man eine Zubuchung komplett löschen. Sprich der Benutzer bucht eine Menge zu und ich möchte diese so rückgängig machen, das es so aussieht als hätte es diese Buchung nie gegeben...

..., hoffentlich nicht.

Das ist er Vorteil, dass alles nachvollzogen werden kann. Wenn man da dran fast, öffnet man die Büchse der Pandora. Man möge mich eines besseren belehren.

Nein, das kann man nicht, und das ist auch gut so.
Wer das programmiert, der steht mit einem Bein schon im Knast.

Was man aber programmieren kann (und auch darf) ist eine anwenderfreundliche Funktion zum Stornieren dieser Buchung.

Ich hatte vor langer Zeit mal den Fall, dass ein Sammelrechnungslauf fehlerhafte Beträge berechnet hatte, was natürlich sofort (noch vor dem Versand der Rechnungen) aufgefallen war.
Da wollte man von mir auch, dass ich die Rechnungszeilen, Debitor-, Sach- und MwSt.-Posten mit einem "Korrektur-Report" korrigiere.
Abgelehnt! (Seltsamerweise hatte ich die gesamte Abteilung "Finanzbuchhaltung" auf meiner Seite. )
Stattdessen habe ich eine Funktion geschrieben, welche für alle Rechnungen dieses Sammelrechnungslaufs entsprechende Gutschriften (mit den fehlerhaften Beträgen) erstellte, welche direkt die dazugehörige Rechnung ausgleichen und die dazugehörigen Aufträge zurücksetzte, so dass sie erneut fakturiert werden konnten.
(Der Abteilung Finanzbuchhaltung fiel ein Stein vom Herzen, als sie meinen Lösungsvorschlag hörten.)

Das produziert im Hintergrund zwar zig-tausend Posten (einmal pro Beleg für die Gutschrift, einmal für die Neu-Fakturierung), ist aber wenigstens legal.

Hintergrund ist, wir machen auf unseren Arbeitslinien Zubuchungen und rechnen dann den Durchschnitt für einen Zeitraum aus.
Nun passiert es aber manchmal das versehentlich eine Menge zugebucht wird, diese Menge wird dann zwar wieder abgebucht, aber leider habe ich diese Menge bei der Berechnung dabei.

Wie löst ihr so ein Problem?
...

Ok, beim ersten Mal lesen überlesen.

Der Durchschnitt sollte doch über die Summe von Zugängen und auch Abgängen ermittelt werden, oder? Damit sollte sich das doch ausgleichen.
Vielleicht kannst du nochmal genauer erläutern, wie ihr das rechnet.

Das mit dem Durchschnitt stimmt schon, aber wir möchten sehen was diese Linie nur zugebucht hat.
D.h. Summe der Zubuchungen durch Summe Stunden von einen Monat und da ist diese Fehlbuchung dann nicht gut.

Dann gebt der Korrektur doch einen spezifischen Ursachencode oder so. Dann filterst du die einfach weg bei der Berechnung.